Integraciones

Notificaciones por mensajes de texto (SMS)

El addon de Notificaciones por SMS te permite enviar notificaciones automáticas a los clientes de tu negocio, asegurando que siempre estén informados sobre el estado de sus citas, desde la confirmación hasta recordatorios previos y notificaciones de cancelación. Esta funcionalidad es crucial para mejorar la comunicación con los clientes y reducir la cantidad de ausencias a citas.

Configuración y Uso:

  1. Integración Inicial: Configuraremos la integración con Amazon SNS. Debido a que este servicio requiere de integraciones adicionales, el proceso puede durar 1-2 semanas.
  2. Tipos de Notificaciones:
    • Confirmación de Citas: Cuando un cliente realiza una reserva, se envía un SMS de confirmación.
    • Recordatorios: Puedes configurar recordatorios automáticos que se envían antes de la cita, como por ejemplo, 1 hora antes del inicio.
    • Notificaciones de Cambios y Cancelaciones: Tanto tú como tus clientes recibirán notificaciones cuando se realicen cambios en las reservas o cuando se cancelen.
    • Nuevas Creaciones de Clientes: Cuando un nuevo cliente se registra, puedes enviar un SMS de bienvenida o información adicional automáticamente.

Beneficios:

  • Mejora la comunicación: Al enviar notificaciones directamente al teléfono móvil, aseguras que tus clientes estén siempre informados, lo que mejora la satisfacción y reduce la tasa de ausencias.
  • Automatización y Eficiencia: Este addon elimina la necesidad de hacer seguimiento manual a cada cliente, permitiendo que te concentres en otras áreas del negocio.
zoom

REUNIONES EN ZOOM

Lleva la gestión de tus citas al siguiente nivel con la integración de Zoom en tu sistema de reservaciones. Este addon te permite programar y sincronizar reuniones de Zoom directamente desde tu plataforma de reservas facilitando la organización de reuniones virtuales para ti y tus clientes.

Configuración y Uso:

  1. Integración Inicial: Necesitaremos que nos proporciones las credenciales API de Zoom, las cuales puedes obtener desde tu cuenta de Zoom en la sección de desarrolladores.
  2. Programación de Reuniones:
    • Sincronización Automática: Cuando un cliente realiza una reserva que requiere una reunión virtual, se creará automáticamente una reunión de Zoom y se enviarán los detalles a ambos participantes (el cliente y el anfitrión) por correo electrónico.
    • Detalles de la Reunión: El enlace de la reunión, junto con cualquier otra información relevante, se incluirá en las notificaciones de confirmación y recordatorio enviadas a través del sistema.
  3. Gestión desde el Panel de Control: Podrás ver y gestionar todas las reuniones de Zoom directamente desde tu panel de administración en Booknetic. Esto incluye la posibilidad de modificar, cancelar o reprogramar reuniones según sea necesario.
  4. Sincronización con Calendarios: Además de crear las reuniones en Zoom, el sistema también sincroniza automáticamente los eventos en tu calendario, asegurando que no haya conflictos de horarios y facilitando la gestión de tu agenda.

Beneficios:

  • Facilidad de Uso: Al integrar Zoom directamente en tu sistema de reservas, reduces la necesidad de utilizar múltiples plataformas, haciendo que la programación de reuniones sea más sencilla tanto para ti como para tus clientes.
  • Automatización y Eficiencia: La creación automática de reuniones y el envío de detalles ahorran tiempo y minimizan errores, permitiéndote concentrarte en brindar una excelente experiencia de servicio.
  • Flexibilidad y Acceso Global: Con Zoom, puedes ofrecer tus servicios a clientes en cualquier parte del mundo, expandiendo el alcance de tu negocio sin limitaciones geográficas.

Panel del Cliente

Ofrece a tus clientes una experiencia de gestión completa con nuestro Panel de Clientes, una herramienta diseñada para que puedan administrar sus reservas, revisar su historial de citas y actualizar sus datos de contacto de manera rápida, sencilla e intuitiva.

Características Principales:

  1. Gestión de Reservas: Los usuarios pueden ver, modificar o cancelar sus reservas directamente desde el Panel de Clientes. Esto les da mayor control sobre sus citas y les permite hacer cambios sin necesidad de contacto directo, mejorando así la comodidad y la experiencia del cliente.

  2. Historial de Citas: El panel proporciona un historial detallado de todas las citas pasadas y futuras, permitiendo a los usuarios revisar los servicios recibidos, las fechas y los profesionales que los atendieron. Esta funcionalidad es ideal para clientes que desean hacer un seguimiento de su uso de servicios o planificar futuras citas basadas en su historial.

  3. Actualización de Datos de Contacto: Los clientes pueden actualizar fácilmente su información personal, como el número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros detalles relevantes. Mantener la información actualizada asegura que las notificaciones y recordatorios lleguen a los canales correctos.

  4. Acceso Seguro y Personalizado: Cada cliente tiene acceso a su panel mediante un inicio de sesión seguro, lo que garantiza que su información personal y las reservas se mantengan protegidas. Además, el diseño del panel es intuitivo, facilitando su uso incluso para aquellos menos familiarizados con la tecnología.

Beneficios:

  • Empoderamiento del Cliente: Con el Panel de Clientes, ofreces a tus usuarios la capacidad de gestionar sus propias reservas y datos, lo que reduce la carga administrativa sobre tu equipo y mejora la satisfacción del cliente.
  • Eficiencia Operativa: Al permitir que los clientes manejen sus citas y datos de manera independiente, se minimiza la necesidad de intervención manual por parte del personal, optimizando el flujo de trabajo.
  • Fidelización: Un sistema donde los clientes pueden interactuar fácilmente con tu negocio, gestionando sus necesidades sin complicaciones, ayuda a construir una relación de confianza y lealtad a largo plazo.

Tarjetas de Regalo

Las Tarjetas de Regalo te permiten ofrecer a tus clientes una forma única y significativa de compartir tus servicios con sus seres queridos. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden comprar y personalizar tarjetas de regalo directamente desde tu sitio web, brindando una experiencia sencilla y especial para quienes reciben estos obsequios.

Características Principales:

  1. Compra y Personalización: Tus clientes pueden adquirir tarjetas de regalo a través de tu plataforma de reservas, seleccionando el valor y personalizando el mensaje que desean incluir. Esta opción de personalización hace que cada tarjeta sea única, permitiendo a los usuarios expresar sus sentimientos de manera más personal.

  2. Entrega y Uso Flexibles: Las tarjetas de regalo pueden ser enviadas directamente al destinatario por correo electrónico o ser impresas para entregar en persona. Los beneficiarios pueden redimir estas tarjetas en cualquier momento, eligiendo entre los servicios disponibles en tu sitio web, lo que les brinda total flexibilidad para disfrutar de la experiencia cuando les resulte más conveniente.

  3. Gestión de Tarjetas: Desde el panel de administración, podrás gestionar todas las tarjetas de regalo emitidas, rastrear su uso, y ver cuáles han sido redimidas. Además, puedes establecer reglas de uso, como fechas de caducidad o restricciones por servicio, asegurando que se alineen con las políticas de tu negocio.

  4. Incremento de Ingresos: Las tarjetas de regalo no solo son una excelente herramienta de marketing, sino que también pueden ayudar a generar ingresos adicionales y atraer nuevos clientes a tu negocio. Las personas que reciben tarjetas de regalo a menudo se convierten en clientes recurrentes, especialmente si tienen una experiencia positiva.

Beneficios:

  • Aumento de la Lealtad: Ofrecer tarjetas de regalo fomenta la lealtad entre tus clientes actuales, quienes pueden recomendar tus servicios a través de un obsequio significativo.
  • Ampliación de la Base de Clientes: Al ser un regalo popular y fácil de usar, las tarjetas de regalo pueden atraer a personas que no han experimentado previamente tus servicios, ampliando así tu base de clientes.
  • Simplicidad y Comodidad: La compra, personalización y entrega de tarjetas de regalo se realiza de manera fluida y sencilla a través de tu sitio web, ofreciendo una experiencia sin complicaciones tanto para el comprador como para el destinatario.

 

Es importante mencionar que el balance de las tarjetas de regalo solo se pueden utilizar para pagar el monto completo de un servicio, por el contrario los Cupones pueden utilizarse para aplicar descuentos an un servicio. Si una tarjeta de regalo no tiene balance suficiente para pagar un servicio en su totalidad, esta tarjeta no se podrá utilizar para este servicio.

Impuestos

Facilita el proceso de cálculo y aplicación de impuestos en tu plataforma de reservas con nuestro addon de Impuestos. Esta herramienta asegura que los impuestos relevantes se calculen y apliquen automáticamente en cada transacción, brindando a tus clientes una visión clara y transparente del costo total de sus reservas.

Características Principales:

  1. Cálculo Automático de Impuestos: El addon de Impuestos calcula automáticamente las tasas impositivas aplicables según la ubicación geográfica del cliente y el tipo de servicio reservado. Esto elimina la necesidad de realizar cálculos manuales, garantizando precisión y cumplimiento con las normativas fiscales.

  2. Aplicación Transparente de Impuestos: Durante el proceso de reserva, los clientes pueden ver claramente los impuestos aplicados al monto total, proporcionando una comprensión completa del costo antes de finalizar la transacción. Esta transparencia es crucial para mantener la confianza del cliente en tus servicios.

  3. Configuración Personalizable: Puedes configurar diferentes tasas de impuestos basadas en variables como la ubicación, el tipo de servicio o el valor del pedido. Esto te permite adaptarte a las normativas fiscales específicas de tu región o de las regiones en las que operas, asegurando que siempre estés cumpliendo con las leyes locales.

  4. Informes de Impuestos: Accede a informes detallados de los impuestos recaudados a través del panel de administración. Esto facilita el proceso de declaración de impuestos y te ayuda a mantener un registro claro de todas las transacciones que incluyen impuestos.

Beneficios:

  • Cumplimiento Fiscal: Al automatizar el cálculo y la aplicación de impuestos, reduces el riesgo de errores fiscales y aseguras que tu negocio cumple con todas las regulaciones locales y nacionales.
  • Transparencia y Confianza: Ofrecer a los clientes un desglose claro de los impuestos aplicados refuerza la transparencia de tu proceso de reservas, lo que contribuye a generar confianza y satisfacción.
  • Ahorro de Tiempo: Automatizar el proceso de impuestos reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar las obligaciones fiscales de tu negocio.

Cupones

Incentiva a tus clientes y aumenta la retención ofreciendo cupones de descuento con nuestra funcionalidad de Cupones. Este addon te permite crear, gestionar y aplicar cupones de manera efectiva en tu sistema de reservas, brindando a tus clientes la oportunidad de disfrutar de descuentos especiales en tus servicios.

Características Principales:

  1. Creación de Cupones: Puedes crear cupones de descuento personalizados directamente desde tu panel de administración. Establece condiciones específicas como porcentajes de descuento, montos fijos o promociones por tiempo limitado, adaptándolos a tus estrategias de marketing.

  2. Aplicación Automática: Durante el proceso de reserva, los clientes pueden ingresar su código de cupón, y el sistema aplicará automáticamente el descuento correspondiente al total de la reserva. Esto proporciona una experiencia de usuario fluida y sin complicaciones.

  3. Gestión de Cupones: El addon te permite gestionar todos los cupones desde un único lugar. Puedes ver el uso de cada cupón, establecer límites de uso por cliente, o definir fechas de caducidad para crear un sentido de urgencia en tus promociones.

  4. Reportes y Análisis: Accede a informes detallados sobre el rendimiento de tus cupones, incluidos datos sobre cuántas veces se han utilizado y el impacto en las ventas. Esto te permite ajustar tus estrategias de descuentos según sea necesario para maximizar su efectividad.

Beneficios:

  • Atrae y Fideliza Clientes: Los cupones son una excelente herramienta para atraer nuevos clientes y mantener a los existentes, ofreciendo incentivos que mejoran la percepción de valor de tus servicios.
  • Flexibilidad en las Promociones: Con la capacidad de personalizar los cupones, puedes lanzar promociones dirigidas a diferentes segmentos de tu clientela, ajustando las ofertas según las necesidades y preferencias de tus clientes.
  • Aumento de Ventas: Al ofrecer descuentos estratégicos, puedes estimular las reservas en momentos de baja demanda o promover servicios específicos, contribuyendo al aumento de tus ingresos.

Facturas

Simplifica la gestión financiera de tu negocio con nuestro addon de Facturas. Este módulo te permite generar y enviar facturas personalizadas de manera automática a tus clientes, asegurando que cada transacción esté documentada correctamente y que tus clientes reciban un resumen claro de los servicios adquiridos.

Características Principales:

  1. Generación Automática de Facturas: Cada vez que un cliente realiza una reserva y completa un pago, el sistema genera automáticamente una factura detallada. Esta factura incluye toda la información relevante, como el desglose de servicios, impuestos aplicados y el monto total, brindando a los clientes una comprensión clara de lo que están pagando.

  2. Personalización de Facturas: Puedes personalizar el diseño y contenido de tus facturas para que reflejen la identidad de tu marca. Esto incluye la adición de logotipos, información de contacto de tu empresa, y cualquier mensaje adicional que desees comunicar a tus clientes.

  3. Envío Automático por Correo Electrónico: Las facturas generadas se envían automáticamente al correo electrónico del cliente una vez que se ha completado el pago, asegurando que reciban su recibo de manera oportuna y sin necesidad de intervención manual.

  4. Historial y Gestión de Facturas: Desde el panel de administración, puedes acceder a un historial completo de todas las facturas emitidas, permitiéndote revisar detalles de transacciones pasadas, emitir reembolsos o reenviar facturas si es necesario.

Beneficios:

  • Mejora la Experiencia del Cliente: Al proporcionar facturas detalladas y bien organizadas, ayudas a tus clientes a entender mejor los cargos, lo que aumenta la transparencia y la confianza en tus servicios.
  • Automatización y Eficiencia: La generación automática de facturas reduce la carga administrativa, permitiendo que te concentres en otras áreas críticas de tu negocio.
  • Cumplimiento Legal: Mantener un registro organizado y accesible de todas las transacciones es crucial para el cumplimiento legal y la presentación de impuestos, y este addon te facilita esa tarea.

Evaluaciones y Reseñas

Impulsa la confianza y transparencia de tu negocio permitiendo a los clientes dejar evaluaciones y reseñas sobre sus experiencias. Este addon facilita que los usuarios compartan sus opiniones directamente en tu plataforma de reservas, ayudando a atraer nuevos clientes y mejorar la calidad del servicio mediante retroalimentación constante.

Características Principales:

  1. Recopilación de Reseñas: Después de completar un servicio, los clientes pueden dejar una evaluación de su experiencia, calificando el servicio recibido y proporcionando comentarios detallados. Esto no solo ayuda a otros clientes a tomar decisiones informadas, sino que también te brinda valiosa información sobre cómo mejorar tu oferta.

  2. Sistema de Calificación: El sistema de calificación permite que los clientes asignen una puntuación basada en su satisfacción. Estas calificaciones se pueden promediar y mostrar junto con las reseñas, dando una visión rápida del rendimiento de tus servicios.

  3. Integración con Notificaciones*: Los clientes pueden recibir notificaciones por correo electrónico o SMS solicitándoles que dejen una reseña después de que su cita haya sido completada, lo que incrementa la tasa de participación y retroalimentación.

Beneficios:

  • Mejora la Credibilidad: Mostrar evaluaciones y reseñas genuinas en tu sitio web ayuda a construir una reputación sólida, lo que es fundamental para atraer nuevos clientes.
  • Feedback Continuo: Las reseñas proporcionan un flujo constante de retroalimentación que puedes utilizar para ajustar y mejorar tus servicios, respondiendo a las necesidades y expectativas de tus clientes.
  • Aumento de Reservas: La presencia de reseñas positivas puede influir significativamente en la decisión de nuevos clientes, aumentando las reservas y fortaleciendo la lealtad hacia tu negocio.

 

*Addon de Notificaciones por SMS se vende por separado.

Formularios Customizados

Adapta la experiencia de reserva de tus clientes a las necesidades específicas de tu negocio con el addon de Formularios Customizados. Este módulo te permite crear formularios personalizados que recopilan la información exacta que necesitas de tus clientes, mejorando tanto la eficiencia de tu proceso de reservas como la satisfacción del cliente.

Características Principales:

  1. Diseño Personalizado de Formularios: Con esta funcionalidad, puedes crear formularios personalizados utilizando una variedad de campos como texto, selección múltiple, casillas de verificación y más. Esto te permite capturar información específica de tus clientes, como preferencias, requisitos especiales, o cualquier otro dato relevante para tu servicio.

  2. Integración en el Proceso de Reserva: Los formularios personalizados se integran directamente en el flujo de reserva, asegurando que los clientes proporcionen toda la información necesaria antes de confirmar su cita. Esto garantiza que todos los detalles esenciales se recopilen de antemano, facilitando una experiencia de servicio más fluida y bien informada.

  3. Condiciones y Lógica Avanzada: Puedes aplicar lógica condicional en tus formularios para mostrar u ocultar ciertos campos en función de las respuestas del usuario. Esto hace que los formularios sean más dinámicos y relevantes, reduciendo la complejidad para el cliente y asegurando que solo se les solicite la información necesaria.

  4. Gestión y Almacenamiento de Datos: Toda la información recopilada a través de los formularios personalizados se almacena de manera segura en tu sistema, y es accesible desde el panel de administración (en la pestaña de «Turnos»). Esto facilita la revisión y gestión de los datos de los clientes, permitiéndote preparar mejor cada cita según las necesidades individuales de cada cliente.

Beneficios:

  • Mayor Personalización: Al permitirte crear formularios que se ajusten a las necesidades específicas de tu negocio, puedes ofrecer un servicio más personalizado y adaptado a tus clientes.
  • Optimización del Proceso de Reserva: Al recopilar toda la información relevante desde el principio, reduces la posibilidad de errores o malentendidos, mejorando la eficiencia operativa.
  • Mejora de la Experiencia del Cliente: Formularios bien diseñados hacen que el proceso de reserva sea más sencillo y agradable para los clientes, lo que puede aumentar su satisfacción y fidelidad.

Lista de Espera

Maximiza la ocupación de tu agenda y brinda a tus clientes la oportunidad de obtener una cita en caso de cancelaciones, con nuestra funcionalidad de Lista de Espera. Este addon permite a los clientes inscribirse en una lista de espera para reservas completas, asegurando que cada vacante se llene de manera rápida y eficiente.

Características Principales:

  1. Inscripción Fácil a la Lista de Espera: Si un cliente intenta reservar un horario que ya está lleno, puede inscribirse fácilmente en la lista de espera para ese horario específico. En cuanto se libere una vacante, los clientes en la lista de espera serán notificados y podrán reservar el horario disponible.

  2. Notificaciones Automáticas: Una vez que se libera un espacio debido a una cancelación, el sistema envía automáticamente una notificación al primer cliente en la lista de espera, dándole la oportunidad de confirmar la cita. Esto asegura que las vacantes se llenen rápidamente, optimizando el uso de tu tiempo y recursos.

  3. Gestión de Prioridades: El sistema permite gestionar la lista de espera de manera eficiente, dando prioridad a los clientes según el orden de inscripción o basado en criterios que tú definas, como clientes frecuentes o servicios específicos.

  4. Mejora de la Experiencia del Cliente: Al ofrecer una opción de lista de espera, demuestras a tus clientes que valoras su tiempo y estás dispuesto a acomodarlos en cuanto sea posible. Esto mejora la satisfacción del cliente y puede aumentar la fidelidad a largo plazo.

Beneficios:

  • Aprovechamiento Máximo de la Agenda: Minimiza las horas vacías y maximiza tu capacidad de atención al cliente, llenando rápidamente los espacios liberados por cancelaciones.
  • Satisfacción del Cliente: Los clientes aprecian la posibilidad de entrar en una lista de espera y tener la oportunidad de obtener una cita, lo que mejora su experiencia general con tu negocio.
  • Automatización Eficiente: Con la automatización de notificaciones y gestión de la lista de espera, reduces la carga administrativa y aseguras que las oportunidades de reservas no se pierdan.